Gestion automatisée des dépenses et engagements.

Leboncoin a souhaité dématérialiser et améliorer le processus des demandes d’engagements et de dépense. 

L’application doit également gérer les demandes des sociétés acheté par Leboncoin.

Les différents enjeux et objectifs du projet :

  • Automatiser le processus
  • Dématérialiser les demandes
  • Centraliser les informations au même endroit
  • Réunir les acteurs sur une même plateforme
  • Notifier les utilisateurs à bon escient
  • Englober toutes les étapes nécessaires au traitement des DED pour les traitements

Nos missions

  • Conception, architecture
  • UX design
  • Développement frontend (vueJS)
  • Développement backend (python, django)
Workflow DED leboncoin

Schéma des procédures des demandes.

En fonction des montants engagés le circuit de validation sera différent.

Cet ensemble des règles sera couverte par des tests automatisés pour éviter tout bug de régression.

Fonctionnalités

Les règles de gestion

Lister les règles de gestion essentielle au bon fonctionnement du processus (controle, P&L, statut des demandes..)

Authentification SSO

Basé sur OpenID Connect (OIDC) d’Okta dont le JWT permet de récupérer les infos de l'utilisateurs et de gérer les permissions.

Gestion des absences COMEX

Changement de processus à appliquer lors de l’absence d’un des membres COMEX de ayant un droit de validation.

Historique et export

Le contrôle de gestion doit pouvoir éditer, à tout moment, un historique des demandes pour les obtenir au format Excel.

Acteurs

Les différents acteurs sont implémentés :
Demandeur, Collaborateur , Contrôle de gestion, Assistant COMEX, Membres du COMEX, Directrice Administrative, Directrice Administrative et Financière, Directeur Général ou Directeur Général Adjoint, CFO Schibsted